Maria Roslaya

Аудит отдела продаж, после которого продажи растут

Независимая диагностика системы продаж — от воронки и CRM до того, что менеджеры говорят клиентам на самом деле.

Аудит отдела продаж нужен, когда выручка не растёт, а причину никто в компании назвать не может. Менеджеры «стараются», CRM «ведётся», скрипты «есть» — а сделки утекают. Я провожу проверку отдела продаж как внешний эксперт: без лояльности к привычкам команды и с опытом обеих сторон премиальной сделки.

Результат — не презентация «как у вас всё плохо», а рабочий документ: что чинить в первую очередь, что это даст в деньгах и как внедрить без остановки продаж.

Когда пора проводить аудит продаж

  • план продаж не выполняется два квартала подряд, и у всех разные объяснения;
  • конверсия из заявки в сделку падает, а причины низких продаж объясняют «рынком»;
  • в CRM хаос: сделки без задач, этапы «зависли», отчётам никто не верит;
  • новые менеджеры выходят на план по 4–6 месяцев — или не выходят вовсе;
  • клиенты покупают один раз и не возвращаются;
  • вы выходите в премиум-сегмент, а команда продаёт «как на массмаркете».

Что я проверяю: 10 точек диагностики

  • Воронка продаж: где именно теряются заявки и сколько это стоит в деньгах.
  • CRM: настройка этапов, дисциплина ведения, качество данных (аудит CRM).
  • Работа менеджеров: слушаю реальные звонки и переписки, а не отчёты о них.
  • Скрипты и сценарии: что говорится клиенту и как это слышит клиент.
  • Скорость и качество обработки заявок — от первого касания до КП.
  • Структура отдела и распределение ролей: кто охотится, кто сопровождает.
  • KPI и мотивация: за что на самом деле платят менеджерам.
  • Работа с базой: повторные продажи, реактивация, сегментация.
  • Управление: планёрки, контроль, обратная связь руководителя.
  • Клиентский опыт в продажах: как чувствует себя покупатель премиум-сегмента.

Как проходит аудит отдела продаж

  • Неделя 1 — погружение: доступы к CRM и записям, интервью с руководителем и менеджерами, разбор цифр.
  • Неделя 2 — полевая проверка: анализ звонков и переписок, тайная закупка при необходимости, сверка процессов с реальностью.
  • Отчёт: структурированный документ с оценкой по каждой из 10 точек и топ-10 рекомендаций, ранжированных по эффекту.
  • Разбор на звонке: проходим отчёт вместе, отвечаю на вопросы, расставляем приоритеты внедрения.

Кейс: для брендов, выходивших на турецкий рынок, диагностика отдела продаж стала первым шагом — за ней последовали критерии найма, онбординг и KPI. Итог: 3+ запущенных бренда и 20+ долгосрочных партнёрств.

Вопросы и ответы

Чем аудит отдела продаж отличается от консалтинга?

Аудит — это диагностика: за 2–3 недели вы получаете объективную картину системы продаж и план приоритетных изменений. Консалтинг — это уже внедрение изменений вместе со мной. Аудит часто становится первым шагом, потому что лечить без диагноза дорого.

Сколько длится аудит и что нужно от нас?

Стандартно 2–3 недели. От вас — доступ к CRM и записям звонков, 3–5 часов интервью с командой и честные цифры. Останавливать работу отдела не нужно: проверка идёт параллельно с продажами.

Подходит ли аудит малому бизнесу с отделом из 2–3 менеджеров?

Да. Чем меньше команда, тем дороже компании обходится каждая системная ошибка. Для небольших отделов аудит короче и фокусируется на воронке, качестве коммуникации и базовых процессах.

Что будет в отчёте по итогам проверки отдела продаж?

Оценка по 10 точкам диагностики, конкретные находки с примерами из ваших звонков и CRM, топ-10 рекомендаций с ожидаемым эффектом и порядком внедрения. Плюс разбор отчёта на звонке.

Вы работаете только с премиум-сегментом?

Основная специализация — premium и luxury: бутики, сервисные компании, B2B с высоким чеком. Но методика аудита системы продаж универсальна и работает для любого бизнеса, где есть отдел продаж и воронка.

Обсудим вашу задачу?

Оставьте заявку — я отвечу в течение рабочего дня и честно скажу, чем могу помочь.